Wir nennen die Zahlen, über die andere erst im dritten Termin sprechen
ERP-Anbieter halten Preise gern zurück, bis sie Ihr Budget kennen. Das kostet Sie drei Termine und uns die Termine mit Betrieben, zu denen wir ohnehin nicht passen. Also stehen die Rahmen hier.
- 3.000 – 6.000 €
- 25.000 – 80.000 €
- 800 – 3.000 €/Mon.
- keine
Wir verkaufen keine Stunden. Stundensätze machen uns vergleichbar und Sie planlos. Festpreise zwingen uns, vorher genau hinzusehen — und das ist genau der Effekt, den Sie bezahlen wollen.
Die Spannen sind echt, nicht kosmetisch. Wo Sie darin landen, hängt an Mitarbeiterzahl, Anzahl der Standorte, Zustand der Altdaten und daran, wie viele Sonderprozesse abgebildet werden müssen. Nach dem Audit steht eine Zahl, keine Spanne.
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Prozess-Audit
3.000 – 6.000 €
- 2 – 4 Wochen
- Prozessaufnahme vor Ort: Angebot → Auftrag → Leistung → Rechnung → Buchhaltung
- Ist-Analyse der Systemlandschaft und aller Medienbrüche
- E-Rechnungs-Readiness-Prüfung
- Schnittstellenbedarf: DATEV, Bank, Shop, Zeiterfassung
- Lizenzkosten- und TCO-Vergleich über fünf Jahre
- Migrationsplan mit Phasen, Aufwand und Risiken
- Fördermittel-Einschätzung
Das Honorar rechnen wir an, wenn Sie die Einführung beauftragen. Sie behalten das Dokument in jedem Fall — auch wenn Sie woanders kaufen.
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Einführung
25.000 – 80.000 €
- 3 – 9 Monate
- Einrichtung und Datenmigration aus Alt- und Insellösungen
- Anpassung an Ihre Abläufe statt Umbau Ihrer Abläufe
- Testphase, Schulung, Parallelbetrieb, Cutover
- E-Rechnung: XRechnung, ZUGFeRD 2.x, Peppol BIS Billing 3.0
- DATEV-Übergabe und GoBD-Verfahrensdokumentation
Rahmen nach Größe: 15–30 Mitarbeiter 25.000–40.000 € · 30–70 Mitarbeiter 40.000–65.000 € · 70–150 Mitarbeiter ab 60.000 €.
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Managed Betrieb
800 – 3.000 €
- monatlich kündbar nach Mindestlaufzeit
- Hosting in Deutschland oder Betreuung Ihrer On-Premise-Installation
- Updates und Versionssprünge, vorher auf Staging getestet
- Monitoring und Health-Checks
- Backup plus dokumentierter Restore-Test — nicht nur Backup
- Ticket-Support mit vertraglich zugesagter Reaktionszeit
- AVV, Backup-Nachweise, Compliance-Dokumentation
- Kontingent für kleine Anpassungen
Collaboration-Linien (Nextcloud, Mail, Matrix) alternativ mit 15–30 € je Nutzer und Monat. GPU-Kosten für lokale KI weisen wir als eigene Zeile aus.
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Weiterentwicklung
Kontingent
- laufend
- Zusätzliche Module: Fertigung, Projekte, Instandhaltung, POS
- Frappe HR mit DATEV-Weg
- Branchenmodul-Anpassungen
- Schnittstellen zu Shop, Bank, Zeiterfassung, Maschinendaten
- Lokale KI: RAG-Aufbau, Spracherfassung, Dokumentenextraktion
- Schulungen — häufig über das Qualifizierungschancengesetz förderfähig
Stundenkontingente kaufen Sie vorab (20 h oder 40 h). Keine offene Abrechnung, keine Überraschung am Monatsende.
Was extra kommt — und warum
- Hosting und GPU
- Als eigene, transparente Position. Wir reichen die Kosten durch, statt sie in die Pauschale zu rechnen — dann sehen Sie, was sich ändert, wenn sich Preise ändern.
- Hardware vor Ort
- Server, Netz und Arbeitsplätze beschaffen Sie selbst oder über Ihren Systempartner. Wir sagen, was gebraucht wird, verdienen aber nichts am Einkauf.
- Fremdsoftware mit Lizenz
- Wo ein Fachverfahren bleiben muss, bleiben auch dessen Lizenzkosten. Das steht im Auditbericht, bevor Sie entscheiden.
- Steuerberatung und Rechtsberatung
- Wir liefern die technische Grundlage. Bewertung und Haftung bleiben bei Kanzlei und Anwalt — dort gehören sie hin.
Wann was fällig wird
Das Audithonorar rechnen wir voll an, wenn Sie die Einführung beauftragen. Es kostet Sie also nichts extra — aber es filtert auf beiden Seiten.
Ein Teil davon ist häufig förderfähig. Wichtig: Der Antrag muss vor Projektstart gestellt sein. Näheres unter Förderung.
Was uns dazu am häufigsten gefragt wird
Zwei Antworten vorweg, die den Rest meistens erledigen.
Was, wenn Sie als Einzelperson ausfallen?
Jede Installation ist vollständig dokumentiert — Runbooks und Infrastructure-as-Code liegen in einem Git-Repository, auf das Sie Zugriff haben. Die Software ist Standard-Open-Source ohne Herstellerbindung. Für Notfälle bestehen Eskalationswege zu etablierten Open-Source-Häusern. Sie sind nie an eine Person und nie an einen Hersteller gebunden — genau das ist der Kern von Souveränität.
Open Source hat doch keinen Support.
Bei Microsoft sind Sie Kunde Nummer 450 Millionen. Bei uns haben Sie eine Handynummer und eine vertraglich zugesagte Reaktionszeit. Support ist keine Eigenschaft der Lizenz, sondern des Vertrags.
Das ist zu teuer.
Rechnen Sie über fünf Jahre und nehmen Sie die Lizenzkosten pro Kopf mit hinein, die bei uns nicht anfallen. Das Audit liefert diesen Vergleich mit Ihren echten Zahlen. Kommt Förderung in Frage, begleiten wir Sie zum Gespräch mit der Hausbank.
Erst schauen, dann entscheiden
Das Prozess-Audit ist der erste Schritt: Wir nehmen Ihre Abläufe auf, prüfen die E-Rechnungs-Lage und rechnen den Fünf-Jahres-Vergleich mit Ihren Zahlen. Festpreis, angerechnet bei Beauftragung.